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網絡發達,保持面對面交流的重要性

網絡發達,保持面對面交流的重要性

很多很多職業包括商人、企業家、推廣、公關、培訓等等,都需要大量人與人的接觸,但隨著科技的進步,大家都好像一窩蜂地由「真人」變成「虛擬人」。不知你有沒有經歷過,當你享受變成「虛擬人」一段日子,時間好像充裕了,認識的人好像倍增了,但你會發現,天天跟一大班人「網談」,但你竟然覺得他們是如此陌生,甚至很難攪得清誰是誰。你的電話簿裏不知有多少個Amy、Cherry、Kevin、Joey,而你總是經常記錯公司甲的Amy來自公司乙、未結婚的Cherry有個老公,你們好像有很多交流,但沒有建立實質的「關係」,原來語言部分能幫助我們的記憶只是一部分。

現代網絡科技、通訊科技術可以說為人類帶來了很多便利,它能夠使交流隨時隨地進行,就算只有幾分鐘的時間,也可以和重要的人聯絡上,快捷地解決一些重要的問題,大大便利了人與人之間的溝通。

但有研究指出,人與人之間面對面交流非常重要,因為只有通過面對面的交談,才能看到對方的臉部表情,從而使鏡像神經元發揮作用。鏡像神經元是腦部一種可以反映外在世界的特別細胞,使我們能夠理解別人的行為及企圖,達到彼此溝通的效果。若然我們只是對著屏幕、電話去與人溝通,人之間的交流只剩下一個元素,就是語言,這在在削弱了溝通的互動性。例如閱讀電郵、短訊時,往往會在過程中進行了過早的推斷,錯過一些重要的信息,沒有了感官上的互動,連解釋、推論的機會也沒有,甚至會出現信息的錯誤傳達。 

其實,人與人溝通的三大要素除了文字外,也包括聲音和肢體語言,行為科學家的研究發現,面對面溝通時肢體語言主導其中55%的訊息傳遞,然後才是聲音(38%)和文字(7%)。可見沒有了面對面的交流,兩個人之間想傳遞信息的效果就大為削弱,以至詞不達意、政令不達等結果。其實,溝通就是要和對方達到一致性以及進入對方的頻道,也就是你的聲音和肢體語言要讓對方感覺到你所講和所想的十分一致,同時你也可以根據對方的聲音、動作去察言辨色,就是我們所謂的「睇人臉色」了。所以在網絡發達的大時代,我們仍然不要忘記面對面交流的重要性。

企業家 , 公關 , 科技 , 網絡科技 , 電郵

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Head count凍結,上司call你入房話:「你自己諗辦法。」 下屬問你今年加幾多,你知道答案,但唔敢講。高層宣布新政策,問有冇問題,你笑住話「冇」,但你心裡清楚返去個部門一定炸鍋。績效review,你要寫低屬下嘅不足,但寫嗰陣你係唔舒服嘅,因為佢哋真係有盡力。開完會,上司叫你「帶領好個team嘅方向」,但連你自己都唔知方向係邊。 你夾喺中間,上唔到、落唔得。 高層嫌你執行力唔夠;下屬覺得你唔夠幫佢哋發聲;HR話你要做好榜樣;另一半問你點解又係咁夜返屋企。某一日,你喺東鐵線車廂裡,有個陌生人跟你對眼笑咗一下——你差啲想喊。 有時喺輔導工作中,我遇到嘅中層 manager,坐低嘅第一句往往係:「我唔知自己係咪做錯咗啲乜。」 你以為係你管理技巧唔好?唔係嘅。喺心理學入面,呢個叫「情緒勞動」(Emotional Labor)——即係持續壓抑或管理自己嘅真實情緒,去配合組織對你嘅形象要求(Hochschild, 1983)。做中層嘅人,每日都要演一場無劇本嘅戲:對上管理期望、對下管理情緒、對外管理形象——而你自己嘅感受,係冇位置擺嘅。 長期嘅情緒勞動,係職場 burnout 最常見、又最容易被忽視嘅根源之一。 就好似一架升降機嘅緩衝彈簧——佢嘅功能係吸收衝擊、保護兩邊。但如果長期超重、冇保養,彈簧遲早會斷。 緩衝係你份工嘅一部分,但唔代表你要用自己嘅身心做消耗品。 有一個有用嘅覺察練習:每個星期,寫低三件「唔係我份工、但我一直係咁做緊」嘅事。唔係叫你即刻唔做,而係讓自己知道——你嘅邊界喺邊,你係幾時開始一點一點失去自己嘅。 覺察,係改變嘅第一步。 做中層嘅你,好少被讚,好少有人問你「你點呀」。 今日,我想問你:你點呀? 唔使答得好好聽。只係停一停,不加批判地承認:「係,我最近好攰。」 呢份誠實,係你對自己最大嘅善意。你唔係一個齒輪,你係一個人。 參考資料Hochschild, A. R. (1983). The managed heart: Commercialization of human feeling. University of California Press.Kahn, R. L., et al. (1964). Organizational stress: Studies in role conflict and ambiguity. Wiley.

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上月專欄談到,在裁員、縮編及經濟不確定性下,職場人士需要建立「財務韌性」,讓自己即使面對收入中斷,仍然保有生活與選擇的空間。 但有趣的是,最近接觸不少客戶時,我發現另一個現象:有些人明明升了職、加了薪,甚至晉升管理層,焦慮感卻沒有減少,反而愈來愈重。 按常理推算,收入增加應該帶來更多安全感,為何現實往往相反?問題很多時不在收入,而在生活模式。 收入增加了,壓力卻沒有減少 曾有一位四十多歲的管理層客戶,十年間薪酬幾乎翻倍,由月入四萬元增至接近八萬元。表面看來事業發展理想,但當我們一起檢視財務狀況時,卻發現他的壓力比十年前更大。 原因很簡單。收入增加後,他換了更大的住宅,供款增加;子女升讀國際學校,教育開支上升;家庭旅遊、保險及生活消費亦同步提高。結果雖然收入增加了一倍,但每月可自由運用的現金流卻沒有明顯改善。 更重要的是,他開始不敢轉工。因為一旦收入出現空檔,整個家庭開支結構都可能受到影響。這種情況在中產及管理層人士之間其實相當普遍。 高收入,不等於高安全感 近年有一個財務規劃概念稱為「生活膨脹」(Lifestyle Inflation),意思是當收入增加時,支出亦同步上升,結果財務自由度未有真正改善。 從職涯管理角度來看,這亦是一種風險。不少人以為職場安全感來自更高薪酬或更高職位,但真正的安全感,很多時來自保留選擇權。 當你有能力拒絕不適合的工作、可以接受短暫轉型期、甚至有空間進修或探索新的職涯方向時,你才真正掌握主動權。相反,如果每月開支已完全依賴當前收入水平,即使職位再高,也可能陷入「不能停、不能轉、不能錯」的壓力循環。 那麼,升職加薪後應如何避免陷入這種情況?我認為有三個值得思考的方向。 第一,讓收入增長快於生活成本增長。 每次加薪後,未必要即時提升所有生活開支。把部分新增收入轉化為儲蓄、投資或退休規劃資產,長遠往往比單純增加消費更有價值。 第二,建立與收入無關的資產。 無論是投資組合、強積金、自願性供款,甚至其他長期資產,本質上都是將今天的工作收入轉化成未來的選擇權。 第三,定期檢視自己的「財務自由度」。 問自己一個簡單問題:如果今天失去工作,現有資源足夠支撐多久?答案未必需要非常充裕,但至少應讓自己擁有重新規劃下一步的時間。 職場發展當然重要,但我認為衡量成功不應只看職位高低或薪酬數字。真正值得追求的,或許不是賺得更多,而是在收入增加的同時,仍然保留選擇人生的能力。因為高薪不一定等於自由,而能夠掌握選擇權的人,往往才擁有真正的安全感。

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