← Career advice
Productivity Tips

學識可以早收工-5大Excel 快捷鍵

學識可以早收工-5大Excel 快捷鍵

在辦工室工作,除了word是常用的工具外,excel都是處理文書的一分子!上次的文章中教過大家使用word的快捷鍵,所以這篇文章就教大家使用excel的快捷鍵,學會這五大功能,下次就可以提早下班了!

1.  快速在文件中加入日期和時間

首先,先選好想輸入日期的一格,然後按【Ctrl + ;】,即可插入今天的日期,輸入現在時間的話只需要按下【Ctrl + Shift + ;】,這個功能對需要出勤的同事很有用!

2. 快速轉換工作表

Excel的其中一個功能是可以在活頁簿內存取多個工作表,但換頁時,需要使用滑鼠就很麻煩。只要在隨便一個工作表按【Ctrl + PgDn】就可以轉換下個工作表,如果想轉到前一個工作表則按【Ctrl + PgUp】。

3. 快速把工作表轉到開首

Excel中通常有大量格子,要把其中一格轉到開首格是相當麻煩,又怕按到其他格。其實有個超簡易方法就把格子移到起點,就是【Ctrl + Home】。

4.將表格轉換成圖表

這個功能真的超實用,只要一下,就可以將文字都變成圖表了!選好要變成圖表的一欄,然後按F11即可,超簡單呢!

5.插入新的列或欄

使用excel時,很常會加入新的一欄或一列,只要按【Ctrl + 加號】就可以選取你要加入的列或欄!

這麼實用的快捷鍵,快點分享給你的同事看吧!

excel , 快捷鍵 , 收工

Keep reading

Related career advice

開會就瞌眼瞓 7大方法對抗睡意
Productivity Tips

開會就瞌眼瞓 7大方法對抗睡意

好多公司每星期都要開例會Update 一下大家嘅進度,一開就可能數以小時計。面對冗長嘅會議,忍唔住瞌眼瞓都無可厚非。但開會喺老細面前訓著係死罪,又或者一個唔留神,錯過一啲重要嘅訊息,扛工仔隨時萬劫不復。想開會嘅時候趕走睡意,打醒12分精神,快啲睇以下幾個貼士啦!

【時間管理】你返工有幾多個鐘是「真.做嘢」?
Productivity Tips

【時間管理】你返工有幾多個鐘是「真.做嘢」?

返工要OT在香港甚至世界各地都絕對不是一件令人感到驚訝的事,但有研究發現,有不少人在上班時其實浪費了不少時間在一些沒有意義的事情上。究竟你返工又有幾多個鐘是「真.做嘢」?

【開會 = 浪費時間?】12個貼士令你開會工作事半功倍
Productivity Tips

【開會 = 浪費時間?】12個貼士令你開會工作事半功倍

「開會」基本上返工嘅例行公事,應該得好少部份嘅打工仔係唔使開會。開會嘅目的有好多,可能係跟進項目進度,定期嘅Business update,競爭對手有咩新動向,未來一個月嘅Action plan等等。睇落好似幾好,令到老細同同事可以充分理解公司做緊咩,但慢慢你有無發現,返工大部份時間就拎嚟開會,6點後先可以返埋位做嘢呢?喺呢個Moment,你就會諗:其實開會為咩?

學識可以早收工-5大Excel 快捷鍵 | CPJobs Career Advice