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假如放假毋須check email…

假如放假毋須check email…

假如放假毋須check email…這個問題未有智能手機出現時你沒有想過,因為從來毋須要這樣做;到今時今日智能手機普及,更覺得沒有可能,想回到從前放假就放假的日子?早前法國頒布一項新勞工法,員工下班後有權斷絕工作上的所有聯繫,當然包括電郵,但新法並無具體訂明如何落實,而是由企業與員工協商,即使企業拒絕執行亦不會受罰,所以還是沒有什麼法律效用,要改變就要靠自己。其實很簡單,可以從控制一下自己的行為模式,以及控制一下別人的期望開始。

1.    關掉電郵功能及提示功能:根據英國倫敦未來工作中心(Future Work Centre)一項研究顯示,在手機收取工作電郵是打工仔主要壓力來源,其中資訊科技、公共關係、互聯網及傳媒行業逾30%人每日收逾50個電郵,逾65%人容許他們的裝置全天候更新電郵,形成壓力。中心認為,快樂的秘訣就是先關上相關應用程式及提示功能,使自己不再無時無刻受工作訊息所打擾。

2.    不要視電郵為工作清單:很多人會將電郵視為工作清單,例如將未覆、未跟進的電郵掉到草稿箱中,這導致要經常去檢視電郵,這種做法每每需要把電郵重頭看一篇,費時失事。其實工作清單應另放一個位置,而且以點列形式更一目了然,好讓自己更易查閱。改變生活,就由小習慣開始,沒錯,這些都是習慣,是可以改變的。

3.    先做更重要的事:現代人特別是自稱專業人士的一群,很喜歡早晨一張開眼便查看電郵,好把一天的行程都定下來,工作天或者當天有特別任務無可厚非,但連假日也這樣做就只能得出一個窮忙的結果。很多人都是這樣,本想簡單用幾分鐘回覆一下電郵,但很容易墮入那無盡的深淵,一小時兩小時就此流逝,大好的假日早晨就沒了一半。日子怎樣過應該由你自己掌控,應該學懂工作以外如何過自己的生活,不要被別人「隔空」掌控你的假日,找點自己覺得重要的事或興趣先做,慢慢地,你會發覺電郵、工作以外,你還有很多更享受的事。

4.    控制別人的期望:人是互動的,今時今日還有很多人不會無時無刻查看電郵,有,真的有,但並不代表他們會處事一團糟,不代表他們表現會遜色,他們也絕對不會因而錯過任何重要的訊息。這是因為平日教育上司和工作伙伴下過工夫,就是教曉他們,你不是無時無刻都查看電郵的人,你會定時定候回覆,而且有重要事情歡迎直接電話聯絡,這是一個良性循環,當大家都開始再分辨什麼是重要什麼是次要,假日來郵的數量便會減少,慢慢大家不再需要受害於假日的信來信往,終於可以再次真正享受假期。

check email , 放假 , 期望 , 資訊科技

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Head count凍結,上司call你入房話:「你自己諗辦法。」 下屬問你今年加幾多,你知道答案,但唔敢講。高層宣布新政策,問有冇問題,你笑住話「冇」,但你心裡清楚返去個部門一定炸鍋。績效review,你要寫低屬下嘅不足,但寫嗰陣你係唔舒服嘅,因為佢哋真係有盡力。開完會,上司叫你「帶領好個team嘅方向」,但連你自己都唔知方向係邊。 你夾喺中間,上唔到、落唔得。 高層嫌你執行力唔夠;下屬覺得你唔夠幫佢哋發聲;HR話你要做好榜樣;另一半問你點解又係咁夜返屋企。某一日,你喺東鐵線車廂裡,有個陌生人跟你對眼笑咗一下——你差啲想喊。 有時喺輔導工作中,我遇到嘅中層 manager,坐低嘅第一句往往係:「我唔知自己係咪做錯咗啲乜。」 你以為係你管理技巧唔好?唔係嘅。喺心理學入面,呢個叫「情緒勞動」(Emotional Labor)——即係持續壓抑或管理自己嘅真實情緒,去配合組織對你嘅形象要求(Hochschild, 1983)。做中層嘅人,每日都要演一場無劇本嘅戲:對上管理期望、對下管理情緒、對外管理形象——而你自己嘅感受,係冇位置擺嘅。 長期嘅情緒勞動,係職場 burnout 最常見、又最容易被忽視嘅根源之一。 就好似一架升降機嘅緩衝彈簧——佢嘅功能係吸收衝擊、保護兩邊。但如果長期超重、冇保養,彈簧遲早會斷。 緩衝係你份工嘅一部分,但唔代表你要用自己嘅身心做消耗品。 有一個有用嘅覺察練習:每個星期,寫低三件「唔係我份工、但我一直係咁做緊」嘅事。唔係叫你即刻唔做,而係讓自己知道——你嘅邊界喺邊,你係幾時開始一點一點失去自己嘅。 覺察,係改變嘅第一步。 做中層嘅你,好少被讚,好少有人問你「你點呀」。 今日,我想問你:你點呀? 唔使答得好好聽。只係停一停,不加批判地承認:「係,我最近好攰。」 呢份誠實,係你對自己最大嘅善意。你唔係一個齒輪,你係一個人。 參考資料Hochschild, A. R. (1983). The managed heart: Commercialization of human feeling. University of California Press.Kahn, R. L., et al. (1964). Organizational stress: Studies in role conflict and ambiguity. Wiley.

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