在工程進行期間,工程項目存在著許多不可預測的情況和變數,對一位經驗尚淺的工程管理人員來說,每一項工程都是一種對應變能力和管理能力的考驗。
工程的變數主要包括持份者的利益、工程項目和外在環境上的改變,因為在施工期間,往往會有很多預計不到的問題出現。持份者會隨着環境及實際需要作出
期望上的調整,大部分的調整都是從工程的外觀,成本、實用性、耐用度,品質和市場需求等問題延伸出來。
持份者相信經過調整後的設計概念應該比原有的設計好,但很多時候結果卻不似預期,工程的質素不但只強差人意,還會令工程成本增加。一般沒有豐富經驗的管理人員會先從人力資源方面著手,希望避免過分延誤工程,而其中最常見的方法是要求前綫工人馬不停蹄連夜加班趕工,此舉極有可能影響品質的監管,以致完成品質素參差,影響深遠。
面對持份者在工程期間提出的不同要求,註冊專業營造師可在這方面運用工程管理的技巧。他們的角色不單只是負責監管和控制品質,同時也需要在工程的不同階段管理持份者的期望,令持份者明確地了解到不同因素的改變會對工程有什麼影響,並且盡量引導他們減少不必要的轉變,若無法避免而要對設計作出更改,那麼對營造師而言最重要的是如何把新設計融合到原有的設計內,盡量避免影響工程項目的時間、成本和品質。
最後,一位專業的註冊營造師應該以持份者的要求作為首位,只要符合工程規格,成本和時間都在預計之內,營造師便應該在外觀和功能上作出更好的調整,在滿足持份者們的最終要求時,確保工程得以順利完成,達到雙贏的效果。這相信是每一位參與工程的人員最想看到的結果!



