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【職場資訊】淺談房屋管理行業的嶄新科技應用

【職場資訊】淺談房屋管理行業的嶄新科技應用

科技的進步速度猶如破竹之勢,尤其是在電腦軟體和半導體領域。 研究人員發現,透過使用高效和低能耗的圖形處理器(GPU),可以更有效率地進行平行運算(Parallel Computing),從而大幅提升人工智能(AI)和其神經網路的訓練過程。 這種進展不僅加速了大型語言模型(Large Language Model)和生成人工智能(Generative AI)的應用,也令大眾對AI的能力大為讚歎。在這個新時代,人們廣泛討論AI將如何深刻影響人類社會的未來。

從去年八月開始,物業管理行業的執業人員發牌制度已全面實施,房屋管理行業也迎來了新時代。物業管理業監管局設定了三個發展主題:「行事持正」、「服務優質」和「與時並進」,以應對新時代物業管理的發展方向。 在「與時並進」的背景下,業界持續關注科技的發展,例如香港房經理學會推出了「Smart PM Platform」,幫助會員和創科產業建立橋樑,探索科技在房屋管理上的應用,並提升業界的生產力。

目前,業界在AI領域的應用主要分為三大類。 第一類是利用AI進行數據分析。 例如透過AI調整空調系統參數,可迅速進行多個模擬,並選擇最佳結果,比傳統方法更快、更有效地節省能源。 第二類是電腦視覺(Computer Vision)的應用,如配備電腦視覺分析技術的保安系統可以即時監控大量閉路電視的畫面。一旦發現異常情況,如未經授權的入侵、鬥毆、跌倒或徘徊,就能通知值班人員採取行動,有助於優化人力資源配置。同時,電腦視覺也促進了機器人的發展,讓保安巡查和大廈清潔等重複性工作更加自動化。在當前社會人力資源短缺的情況下,這類技術應用尤其重要。此外,電腦視覺還有助於進行建築外牆的初步測量和檢查,該過程透過使用無人機和影像分析,比傳統檢查人員使用吊船方法更為快捷和安全。

第三類應用在文書工作,房屋管理人員每天需要撰寫不同的報告和回覆客戶的查詢。透過AI程序,從業員可在特定情況下快速回覆住戶並完成報告,大大提高工作效率。 另外,在設計和展示工作方面,透過生成式AI,從業員能夠更快地進行概念圖的設計和裝飾佈局。此外,在進行資料說明時,生成性AI的強大能力可以為所需的演示製作草稿,方便房屋管理人員進行審閱和修改,以便盡快向業戶發佈相關資訊。

然而,在得到AI帶來工作便利的同時,我們也必須更加重視保護客戶隱私和資料安全,並確保與有良好商譽的服務承辦商合作,簽訂所需的保密協議,同時也要定期進行網路安全風險評估及向員工提供相關培訓。筆者相信業界抱著專業、客觀及審慎的工作態度,必定能夠利用AI為客戶帶來更高水平的專業服務。

香港房屋經理學會專業實務委員會主席林宇軒

 

 

AI , 人工智能 , 房屋管理行業 , 物業管理行業 , 物管

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人工智能重塑建築運維:機遇與挑戰並存
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建築運維(Building Operation & Maintenance)一直是一項低調而關鍵的專業領域,對城市運作與可持續發展發揮着舉足輕重的作用。在香港,高密度城市形態令建築成為能源使用的核心,建築物用電量約佔全港總用電量九成,相關電力消耗所產生的碳排放亦超過六成,反映建築運維在節能減碳中的巨大潛力與責任。(cnsd.gov.hk) 為在維持舒適、安全室內環境的同時,積極回應氣候變化與減碳目標,人工智能(Artificial Intelligence, AI)技術正為建築運維注入嶄新動力。透過結合機器學習(Machine Learning)、物聯網(Internet of Things, IoT)及數字分身(Digital Twin),建築不再只是被動運作的空間,而是能夠即時感知、主動分析並持續優化的智慧系統,協助業界提升能源效益、優化營運管理,並推動香港邁向更智慧、更可持續的建築未來。 AI如何讓建築「更智慧」? 試想一棟配備物聯網技術的甲級寫字樓,猶如佩戴了智能手環,透過各類傳感器即時掌握建築機電設備及室內環境的運行狀況。結合機器學習分析,系統能持續洞察設備性能趨勢,提前識別保養需求,並提供精準的維修建議。這不僅有助維持建築長期高效及穩定運作,更能優化資源配置,提升管理效能,讓建築運行更具前瞻性與可持續性。 AI 賦能的數字分身建築能源管理系統,正成為提升建築能源效益的關鍵工具。以中央空調系統為例,透過人工智能對建築運行相關的大數據進行即時分析,系統可綜合考量室外溫濕度、日照強度、室內人流及使用模式等多項因素,動態優化空調運行參數。在確保室內環境舒適與健康的同時,整體用電量可有效降低約 15% 至 20%,兼顧節能效益與營運表現。 三大難題待破解 在實際營運中,建築項目往往同時採用多套獨立系統,各自承載不同功能與數據。建築資訊模型(Building Information Modelling, BIM)多由專用設計平台管理,設備保養與運行記錄分散於不同文件系統,而各類感測器數據則存放於不同供應商的專屬平台之中。數據分散與標準不一,令整體建築運維資訊難以互通與整合。 同時,數據完整性、準確性及一致性亦有待提升,為人工智能進行有效分析與學習帶來實際挑戰。如何建立統一數據架構、提升數據質量,並打通系統之間的資訊壁壘,已成為推動智慧建築與 AI 應用落地的關鍵課題,也為業界的數碼轉型帶來新的發展空間。 在實際應用中,當人工智能系統建議調整冷氣運行設定以提升能源效益時,設施管理人員未必能即時採納相關建議。關鍵原因在於,不少現行 AI 模型的決策機制較為複雜,其運算與推論過程對使用者而言難以直觀理解,導致決策依據欠缺透明度。如何提升模型的可解釋性,讓管理人員清楚掌握系統建議背後的邏輯與影響,正是推動 AI 在建築運維中廣泛應用的重要課題。 在建築運維實務中,前線人員長期累積了寶貴的專業經驗,並熟悉以人工調校及傳統流程確保設施穩定運作。隨着智慧建築與人工智能技術的發展,業界正迎來新的工作模式。香港的設施管理人員可透過持續學習與技能提升,逐步掌握 AI 驅動的運維工具,將專業經驗與數碼技術相結合,進一步提升運維效率、決策質素及整體管理水平。 未來路向 開發跨平台的數據融合框架,整合設計圖紙、維護日誌及感測器數據等多元資訊,使人工智能能在不同系統與資料來源之間實現「無縫協同」,建立統一的資訊視圖,從而支援更全面、更精準的分析與決策。 推動研發具備高度可解釋性的人工智能系統,以清晰呈現分析邏輯與運算過程,並為關鍵決策提供可追溯、可驗證的依據,有助提升使用者信任度,強化決策透明度,從而促進 AI 在建築運維及管理層面的穩健應用。 透過開發專為建築行業設計的智能終端,例如具備行業知識的大型語言模型,可有效降低人工智能工具的使用門檻,讓前線及管理人員更直觀地應用 AI 於日常運維與決策。同時,配合系統化培訓與實務應用,加快培育兼具工程專業與數碼能力的複合型人才,將有助推動人工智能在建築行業的全面落地與可持續發展。 透過革新建築運維的專業實踐與技術應用,城市中的建築群正逐步由靜態的結構體,轉化為具備感知、分析與回應能力的智慧系統。這不僅重塑建築與城市的運作方式,更為可持續發展注入新的動力。我們期望實現一個共同願景:讓建築不再只是承載生活的空間,而是能與城市、與人共同演進,促進環境友善、生活舒適與社會共融,攜手構建更綠色、更宜居的未來城市。 由香港工程師學會屋宇裝備分部肖賦教授、工程師提供

女性在物業管理領域的崛起
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女性在物業管理領域的崛起

當今社會,女性在職場的表現早已與男性平起平坐,女生的優勢早在高等教育中表現出來。筆者從事物業管理行業將近三十年,早年從事物業管理行業確實比較單一的維修及保安工作,比較偏向男性化的工種,但隨著香港及大灣區的經濟及物業產業的高速崛起,物業管理工種在物業產業中具有獨特的功能,關乎物業項目發展的前期規劃及落成後的整體管理。因此,物業管理行業是一項「通才科」,但凡涉及物業及設施管理項目中的行政、財務、人事、工程、清潔、保安、科技、租務、市場/客務推廣、客戶服務及法例法規等範疇,決一不可。當中有幾個範疇,女性從業員有著絕對的軟實力及優勢。 現時物管行業的競爭相當白熱化,新樓盤追求吸晴的會所設備及生活體驗服務、商場較勁著引領潮流文化的推廣活動及租戶品牌組合、舊物業講求活化和翻新計劃,只有具備前膽的市場觸覺,才能跟得上節奏。女生們,若是對潮流、品味生活、文化藝術獨具心得,物管中大有發揮空間。 貼心及個人化的服務,是取得客戶歡心的必備條件。女性在細心服務及周到關懷中更具溫度,能夠以柔制剛,化解客戶關係中的緊張或對立面,很多時候能成為扭轉困局的有力軟實力。 物管工作中每日必須接觸客戶、住戶、租戶、政府部門、承辦商、公眾人士、甚或傳媒等,可以說溝通上解決到的問題便不是問題。女性一般具備較強的溝通能力、洞察力及親和力,能夠通過有效的溝通速成事件完滿解決。今天職場上面對新世代,管理層不是先要把人事溝通好,方能把團隊管理好? 女性在物管工作上有何瓶頸?筆者在懷孕期間照樣巡視裝修單位,一年中不知換掉幾多對高跟鞋、曾試過燒味師傅以刀相向、米奇與小強見不少吧!與其覺得這是瓶頸,不如克服他,反倒成為職場生涯中的有趣點滴吧! 筆者在物管事業生涯中遇上不少卓越的女性從業員,在不同崗位中發揮柔韌有餘。或許此文可以鼓勵一班年輕女士,準備進入職場或是初出茅廬者,多一點啟發,行出自己的一片天。 香港房屋經理學會資訊科技工作委員會副主席沈翠雯女士

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