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【職場管理學】11個成為人見人讚嘅好上司特質

【職場管理學】11個成為人見人讚嘅好上司特質

有無發現,打工仔轉工嘅主要原因,除咗係想升職加人工之外,仲想逃離惡頂上司嘅魔掌⋯⋯而仲未走得甩嘅,就會同同事圍爐講下上司是非。喺職場上遇到好上司嘅機會率似乎偏低,唯一方法就係自己做埋人哋上司,以身作則,但係咪咁容易先?

 

究竟做上司點先叫好,先可以令下屬開開心心留低工作?以下11個特質,你嘅上司 / 作為管理人員嘅你有幾多個?

 

1. 能夠清晰表達工作嘅目標

雖然坊間經常講「躺平」,但普遍打工仔埋到位做嘢都係認認真真,同時想喺工作上搵到成功感。而好多時管理層嘅唔清晰會令下屬非常不安,如果上司可以向同事清晰表達工作嘅目標(objective)係咩,令員工有個清楚一致嘅方向,工作亦會順利啲。

 

2. 識得設定恰當嘅業績標準

有清晰目標,員工就唔會迷失方向,唔使估估下自己要做啲咩。而大部份公司會設定KPI(Key performance indicator),等員工喺工作上面有一個更清楚嘅指引,上司亦可以根據經驗同項目需要,同下屬講有咩具體工作可以做,當然唔需要佢哋盲從舊方向,等同事可以發揮創意。

 

3. 適時提供意見

培訓同教育下屬係上司嘅責任,有時忙起上嚟,同事一味埋頭苦幹,未必意識到自己做嘅嘢係咪可以滿足要求。如果上司能夠及時畀到意見同指引,係有助提升同下屬嘅關係,亦建立到一種可以對話同合作嘅氣氛。

 

4. 擁有同理心

相信無幾多人會想同成日高高在上又mean又cool嘅上司相處,當然上司亦唔需要做到好好恰咁嘅樣。相對地,能夠體恤到員工嘅需要,將心比心,做得好就讚,做得唔好就建議可以點改善,相比有彈無讚,有錯必鬧一定更好。同事開心啲,壓力少啲,表現都好啲。

 

5. 睇到同事嘅努力

一個好嘅上司總會見到同事嘅努力同做得有幾好。無論係high tier嘅升職加人工,抑或係low tier嘅Lunch / Tea time萬歲,都係一種畀同事睇到嘅認可同獎勵。

 

6. 關心同事嘅職涯同生活

作為上司,工作除咗開會同計劃方向之外,仲有人事管理(people management),同事用心工作,都係為咗升職加人工,讓下屬見到一條清晰嘅career path係非常重要。除咗升遷,亦會藉住短時間嘅相處,令員工感到被重視,例如見面打個招呼,問下有咩興趣,吹下水,了解同事嘅生活,拉近大家嘅距離。

 

7. 識得控制情緒

「你有壓力,我有壓力,人人都有壓力!」但無論你幾嬲幾受氣,都唔應該將情緒發洩喺下屬身上,就算下屬做錯咗,最重要都係解決問題,而唔係解決個人。如果你都做過細,都知無啦啦受一棍係幾難頂㗎啦⋯⋯

 

8. 建立「好玩」嘅工作氣氛

工作佔據咗生活大部份嘅時間,而同事亦係見得最多嘅人。想工作環境氣氛好,作為上司可以得閒搞下Team lunch,同同事夾下定時定候買生日蛋糕同同事慶祝,過時過節畀大家裝飾下office,呢啲相比特登抽weekend時間做Team building更加可以建立到一隊Team。

 

9. 做決定要果斷

當有重要事需要上司做決定嘅時候,你哋嘅上司點會處理?拖字訣(「唔得閒住再覆你。」)?抑或拋返個波畀下屬(「你哋決定啦我無意見~」)?作為一個好上司係應該果斷,而唔係拖拖拉拉,或者轉嫁責任。做嘅決定未必一定係100%正確,錯誤可以修正,但優柔寡斷、推卸責任係會影響同事點睇你。

 

10. 同事唔怕同你溝通

如果你係一個好上司,你嘅下屬應該唔怕搵你傾計,或者帶住問題搵你。工作一定會有問題發生,而唔係下屬可以自行處理,呢個時候佢哋會需要上司嘅意見,但如果平日問問題嘅後果係畀你責罰或者帶嚟更多問題,員工有問題又點會提出,只會到事件引爆先知。

 

11. 同下屬分享成就

「做嘅係下屬,領功嘅係上司」呢個係令打工仔最沮喪嘅事。作為一個團隊領導,千祈唔好忘記或者忽略同事點為project打生打死,更加要公開表揚做得出色嘅同事,令佢哋覺得自己係有teamwork,而唔係單單一個齒輪。

 

做上司真係唔容易,但好似蜘蛛俠電影咁講:「能力愈大,責任愈大」,你已經唔係往日嘅薯仔,而係一個管理人員,加油!

 

cpjobs , good boss , People Management , 好上司 , 職場

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上月專欄談到,在裁員、縮編及經濟不確定性下,職場人士需要建立「財務韌性」,讓自己即使面對收入中斷,仍然保有生活與選擇的空間。 但有趣的是,最近接觸不少客戶時,我發現另一個現象:有些人明明升了職、加了薪,甚至晉升管理層,焦慮感卻沒有減少,反而愈來愈重。 按常理推算,收入增加應該帶來更多安全感,為何現實往往相反?問題很多時不在收入,而在生活模式。 收入增加了,壓力卻沒有減少 曾有一位四十多歲的管理層客戶,十年間薪酬幾乎翻倍,由月入四萬元增至接近八萬元。表面看來事業發展理想,但當我們一起檢視財務狀況時,卻發現他的壓力比十年前更大。 原因很簡單。收入增加後,他換了更大的住宅,供款增加;子女升讀國際學校,教育開支上升;家庭旅遊、保險及生活消費亦同步提高。結果雖然收入增加了一倍,但每月可自由運用的現金流卻沒有明顯改善。 更重要的是,他開始不敢轉工。因為一旦收入出現空檔,整個家庭開支結構都可能受到影響。這種情況在中產及管理層人士之間其實相當普遍。 高收入,不等於高安全感 近年有一個財務規劃概念稱為「生活膨脹」(Lifestyle Inflation),意思是當收入增加時,支出亦同步上升,結果財務自由度未有真正改善。 從職涯管理角度來看,這亦是一種風險。不少人以為職場安全感來自更高薪酬或更高職位,但真正的安全感,很多時來自保留選擇權。 當你有能力拒絕不適合的工作、可以接受短暫轉型期、甚至有空間進修或探索新的職涯方向時,你才真正掌握主動權。相反,如果每月開支已完全依賴當前收入水平,即使職位再高,也可能陷入「不能停、不能轉、不能錯」的壓力循環。 那麼,升職加薪後應如何避免陷入這種情況?我認為有三個值得思考的方向。 第一,讓收入增長快於生活成本增長。 每次加薪後,未必要即時提升所有生活開支。把部分新增收入轉化為儲蓄、投資或退休規劃資產,長遠往往比單純增加消費更有價值。 第二,建立與收入無關的資產。 無論是投資組合、強積金、自願性供款,甚至其他長期資產,本質上都是將今天的工作收入轉化成未來的選擇權。 第三,定期檢視自己的「財務自由度」。 問自己一個簡單問題:如果今天失去工作,現有資源足夠支撐多久?答案未必需要非常充裕,但至少應讓自己擁有重新規劃下一步的時間。 職場發展當然重要,但我認為衡量成功不應只看職位高低或薪酬數字。真正值得追求的,或許不是賺得更多,而是在收入增加的同時,仍然保留選擇人生的能力。因為高薪不一定等於自由,而能夠掌握選擇權的人,往往才擁有真正的安全感。

【IT事務所】駕馭未知的浪潮:企業在持續進化的 AI 時代下的道德標準與管治之道
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