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【職場實用英語】萬用嘅Professional Bio (Part 2)

【職場實用英語】萬用嘅Professional Bio (Part 2)

今期Part 2會更深入咁講結構同內容,仲會有template下載。未睇part 1嘅話可以去睇番 ->轉送門

 

結構同內容

 

第一句就落名

話明係你嘅Bio,重點當然喺你度啦,所以第一句就可以出咗你個全名,等於一間公司做branding、落廣告,都會喺當眼位置出公司名。

 

表明身份

名,雖然唔係浮雲,但係講到尾只係一個符號,身份先至係重點,例如「陳大文總經理」,「總經理」先係你會注意嘅地方。所以第一句嘅典型嘅寫法係「陳大文嘅職業/職位係XXX,有XXX學位」,例如:

John Chan is a Staffing Recruiter with a degree in psychology.

Staffing Recruiter即係做咩呢?好似知又好似唔知,具體得嚟又有啲抽象,仲要有個心理學學位,唔知有又有咩關係呢?寫得呢個學歷出嚟,就唔好嘥,結合埋一齊突出優勢,呢度應該講多少少。

John Chan is a Staffing Recruiter and certified psychologist who specialises in discovering young professionals’ talents and passions.

 

幫個故事開咗個頭,之後就有空間可以再講詳細啲。一句說話就將名、身份同優勢講咗出嚟,可以吸引人睇落去,就算喺呢度停低,都會對你留下清晰嘅印象。

如果工作或者職位比較特別或者少人知,篇幅又唔大限制,就酌量再講多啲。

 

事業成就

如果你寫嘅事業成係喺job description度抄出嚟,你要重新寫過啦,果啲係工作內容,唔係成就(achievement)。除非你係fresh grad,否則至少寫一項事業成就。咩叫事業成就?

He conceives and implements marketing strategies that help his clients increase brand awareness, generate leads and acquire new customers. ABC, DCE and FGH Company are his happy clients.

首先好具體咁講做咗啲咩,然後達到咩具體效果,愈具體愈真實,愈有說服力。可以嘅話順便拋啲大brand嘅名出嚟,名牌效應始終係人性,但係唔好拋太多,兩三個就夠,太多就感覺係賣弄,亦都唔會記得。

 

寫故事,唔好寫list

簡略寫吓工作經驗。如果你當佢係Resume、逐樣嘢一張清單咁列出嚟,咁好容易寫,但係咁做只係重複咗resume嘅功能,Professional Bio係另一個舞台、另一種表演,如果寫到好似resume咁,就好似喺紅館四面台上用演講嘅方式「讀」一首快歌一樣,台下實要你「回水」。

 

講故事就最有效,故事最易入腦最易記得,Professional Bio就係講一個屬於你嘅故事。

John Chan is a copywriter-turned-analyst passionate about using data and analytics to tell a story.

呢句其實係第一句,但係已經帶出咗由copywriter轉行到analyst嘅經歷,甚至將其中嘅原因同優勢都提埋。

John has nearly 10 years of experience working in marketing for large brands. He knows that how well you connect with the real people truly drives conversions.

呢種係常見嘅平舖直敍,仲有啲恃老賣老。

After spending nearly a decade working in marketing for multimillion dollar brands, John understands what truly drives conversions – it’s how well you connect with the real people.

輕描淡寫咁講喺業內做咗10年,感覺順理成章。

 

主角都需要配角

頭先講咗,呢個係你嘅故事,你當然係主角,但係好少故事係得個主角一個人撐起成個場嘅,白雪公主都要有後母同小矮人,個故事先有得講落去啦,所以講你嘅故事果陣一定要有其他角色。

A strong believer in the power of positive thinking in the workplace, John regularly develops internal wellness campaigns to share effective mental health techniques with employees.

John helps homeowners and new buyers secure a loan that suits their budget and goals.

After a successful career boosting growth of small banks and real estate agencies, John now helps them write marketing copy for their products and services.

咁嘅寫法亦都可以提醒自己唔好一味咁讚自己,話自己係乜乜乜,而係究竟做咗啲咩實事,幫其他人創造價值(value creation)。

 

Templates

1. Analyst

[John Chan] is a [copywriter-turned-analyst] passionate about [using data and analytics to tell a story]. After spending [nearly a decade] working in [marketing] for [multimillion dollar brands], [John] understands [what truly drives conversions – it’s how well you connect with the real people]. Having worked for [clients of diverse industries, such as ABC, DEF, GHI Company], [John] is [quick to understand the business of a new company and his actionable advice has helped increase brand awareness, generate leads and acquire new customers for his clients].

 

2. Wealth Management Manager

[John Chan] is the [Wealth Management Manager] at [ABC Company]. He [develops both long-term and short-term investment strategies with clients while creating investment portfolios designed to achieve their financial goals and objectives]. [John] began his career in [investments in 2010] and since then has held various important positions within the [institutional space including roles within portfolio management, operations, client servicing, and client education]. With the robust experience, she is now [managing accounts worth 10 billion dollars] and [bringing in significant annual increment].

Analyst , Copywriter , CV , manager , Professional Bio , recruiter , storytelling , template , Wealth Management

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升職加薪後,為何很多人反而更焦慮?
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升職加薪後,為何很多人反而更焦慮?

上月專欄談到,在裁員、縮編及經濟不確定性下,職場人士需要建立「財務韌性」,讓自己即使面對收入中斷,仍然保有生活與選擇的空間。 但有趣的是,最近接觸不少客戶時,我發現另一個現象:有些人明明升了職、加了薪,甚至晉升管理層,焦慮感卻沒有減少,反而愈來愈重。 按常理推算,收入增加應該帶來更多安全感,為何現實往往相反?問題很多時不在收入,而在生活模式。 收入增加了,壓力卻沒有減少 曾有一位四十多歲的管理層客戶,十年間薪酬幾乎翻倍,由月入四萬元增至接近八萬元。表面看來事業發展理想,但當我們一起檢視財務狀況時,卻發現他的壓力比十年前更大。 原因很簡單。收入增加後,他換了更大的住宅,供款增加;子女升讀國際學校,教育開支上升;家庭旅遊、保險及生活消費亦同步提高。結果雖然收入增加了一倍,但每月可自由運用的現金流卻沒有明顯改善。 更重要的是,他開始不敢轉工。因為一旦收入出現空檔,整個家庭開支結構都可能受到影響。這種情況在中產及管理層人士之間其實相當普遍。 高收入,不等於高安全感 近年有一個財務規劃概念稱為「生活膨脹」(Lifestyle Inflation),意思是當收入增加時,支出亦同步上升,結果財務自由度未有真正改善。 從職涯管理角度來看,這亦是一種風險。不少人以為職場安全感來自更高薪酬或更高職位,但真正的安全感,很多時來自保留選擇權。 當你有能力拒絕不適合的工作、可以接受短暫轉型期、甚至有空間進修或探索新的職涯方向時,你才真正掌握主動權。相反,如果每月開支已完全依賴當前收入水平,即使職位再高,也可能陷入「不能停、不能轉、不能錯」的壓力循環。 那麼,升職加薪後應如何避免陷入這種情況?我認為有三個值得思考的方向。 第一,讓收入增長快於生活成本增長。 每次加薪後,未必要即時提升所有生活開支。把部分新增收入轉化為儲蓄、投資或退休規劃資產,長遠往往比單純增加消費更有價值。 第二,建立與收入無關的資產。 無論是投資組合、強積金、自願性供款,甚至其他長期資產,本質上都是將今天的工作收入轉化成未來的選擇權。 第三,定期檢視自己的「財務自由度」。 問自己一個簡單問題:如果今天失去工作,現有資源足夠支撐多久?答案未必需要非常充裕,但至少應讓自己擁有重新規劃下一步的時間。 職場發展當然重要,但我認為衡量成功不應只看職位高低或薪酬數字。真正值得追求的,或許不是賺得更多,而是在收入增加的同時,仍然保留選擇人生的能力。因為高薪不一定等於自由,而能夠掌握選擇權的人,往往才擁有真正的安全感。

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在數位經濟與人工智能技術高速發展的今天,企業正面臨一場前所未有的技術變革。隨著大型語言模型與自主智能體(Agentic AI)的持續進化,企業在享受自動化與生產力提升的同時,也無可避免地遭遇了複雜的道德與管治(Governance)難題。若缺乏完善的監管框架,AI 的失控不僅可能引發公關危機與合規風險,更可能損害企業的長期競爭力。因此,深入理解並建立具備韌性的 AI 管治機制,已成為現代企業不可迴避的戰略核心。 企業在引入 AI 時首當其衝的挑戰便是算法偏見與歧視。AI 模型的輸出品質高度依賴於其訓練數據,若歷史數據本身潛藏社會偏見,AI 系統便會不加思索地放大並延續這些不公。以人力資本管理為例,曾有跨國企業開發 AI 簡歷篩選系統以加速招聘流程,卻發現系統因過去十年的技術職位多由男性擔任,進而「學會」對包含女性特徵詞彙的簡歷給予較低評分。這種情況若發生在銀行或保險業的信貸審批上,將對特定族群造成系統性歧視,進而引發嚴重的合規風險與潛在的金融爭議。 另一個不容忽視的難題是深度學習模型的「黑箱」特質與透明度不足。即使是系統開發者,往往也難以確切解釋 AI 是如何推導出特定結論的。在醫療健康診斷、保險理賠評估或金融爭議處理等需要高度問責與精確性的領域中,這項缺陷尤為致命。若 AI 系統拒絕了客戶的理賠申請或作出了不利的決策,企業卻無法向大眾與監管機構提供清晰的邏輯解釋,這將嚴重摧毀消費者信任。因此,「可解釋性 AI」(Explainable AI)的發展與應用,對於推動技術落地至關重要。此外,在日常營運中,員工若在未經授權的情況下使用面向公眾的生成式 AI 工具,極易在不知不覺中輸入企業機密或客戶的敏感數據,這凸顯了防範數據隱私與商業機密外洩的迫切性。 面對上述挑戰,企業必須摒棄僵化的政策,轉而建立一套動態且跨部門的 AI 管治框架。AI 的應用早已超越單一資訊科技部門的範疇,企業應籌組涵蓋技術、法務、合規、人力資源及業務代表的專責委員會,共同制定符合企業核心價值觀的 AI 使用政策。同時,企業必須實施分級風險評估機制,針對不同應用場景採取差異化管理。例如,用於撰寫一般行銷文案的低風險系統可採常規監管;但涉及客戶信用評分、自動化醫療決策等高風險領域,則必須強制進行嚴格的「偏見審計」,並確保人類在決策流程中保留最終決定權。 在技術部署與企業文化層面,企業應積極引入私有化與企業級的 AI 解決方案,透過安全的隔離環境處理敏感數據,從根本上阻絕資料外洩的風險。然而,技術的防護仍需配合持續的內部審查與教育訓練。由於 AI 模型會隨著時間推移產生「數據漂移」(Data Drift)導致預測失準,企業必須定期對系統進行回溯測試。更重要的是,管治不僅是限制,更是賦能。企業應致力培養全體員工的數位素養,教導他們識別輸入敏感資訊的風險,並學會批判性地評估 AI 生成的結果,而非盲目信賴。 總結而言,在數位轉型的浪潮中,AI 的管治與道德標準絕非阻礙創新的絆腳石,而是企業實現永續發展(Sustainability)的堅實護城河。一間能夠負責任地運用 AI、嚴格保障數據隱私並確保算法公平性的企業,將能在未來競爭激烈的市場中贏得深厚的社會信任與品牌價值。唯有將「道德設計(Ethics by Design)」的理念深深植根於 AI 應用的每一個環節,企業方能在這場持續進化的技術革命中穩健前行。

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